Оформление заявки на регистрацию товарного знака
Подача заявки на регистрацию товарного знака. Согласно и. 1 ст. 1492 ГК РФ заявка на регистрацию товарного знака подается в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Заявка и прилагаемые к ней документы представляются непосредственно или направляются почтой. Материалы могут быть переданы по факсу с последующим представлением оригиналов в течение одного месяца с даты их поступления по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим послу пившие по факсу материалы. При соблюдении этого условия датой поступления материалов считается дата поступления материалов по факсу. Если оригиналы материалов поступили по истечении месяца шли они не идентичны материалам, поступившим по факсу, соответствующие материалы считаются поступившими на дату поступления их оригиналов, а содержание материалов, поступивших по факсу, в дальнейшем во внимание не принимается.
До представления оригиналов материалы, переданные по факсу, считаются непоступившими. Если материалы, поступившие по факсу, или какая-либо их часть нечитаемы или не получены, соответствующие материалы или их часть считаются поступившими на дату поступления оригиналов.
Заявка и прилагаемые к ней документы представляются заявителем непосредственно через патентного поверенного, зарегистрированного в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, или через иного представителя заявителя.
Иностранные юридические лица или постоянно проживающие за пределами РФ физические лица либо их патентные поверенные ведут дела, связанные с регистрацией товарного знака, через патентных поверенных, зарегистрированных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, если иной порядок не установлен международным договором РФ.
Материалы, представленные с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы, представленные лицами, не являющимися заявителем или его патентным поверенным либо иным представителем заявителя, не рассматриваются, а лицу, подавшему их, направляется соответствующее уведомление.
Требования, предъявляемые к заявке. Заявка на регистрацию товарного знака представляет собой определенный ст. 1492 ГК РФ комплект документов, отвечающих требованиям, установленным федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Согласно п. 3 указанной статьи заявка на регистрацию товарного знака должна содержать:
- заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием заявителя, а также его места нахождения или места жительства:
- заявляемое обозначение;
- перечень товаров, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам МКТУ;
- описание заявляемого обозначения.
К заявке на регистрацию товарного знака прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки в установленном размере.
Если подается заявка на регистрацию коллективного знака, к ней прилагается его устав (п. 1 ст. 1511 ГК РФ).
К заявке с испрашиванием конвенционного приоритета прилагается копия первой заявки, поданной заявителем в государстве — участнике Парижской конвенции по охране промышленной собственности, которая представляется не позднее трех месяцев с даты поступления конвенционной заявки в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
К заявке с испрашиванием выставочного приоритета прилагается документ, подтверждающий правомерность испрашивания такого приоритета, который представляется не позднее трех месяцев с даты поступления заявки в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Указанный документ должен подтверждать статус выставки как официальной или официально признанной международной, организованной на территории одного из государств — участников Парижской конвенции и содержать наименование лица, экспонировавшего товары, обозначение, перечень обозначенных им товаров (экспонатов), а также дату начала открытого показа этих экспонатов на выставке. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом соответствующей выставки.
К выделенной заявке прилагается ходатайство о выделении заявки из первоначальной заявки на товарный знак. При этом ходатайство о выделении заявки должно быть подано до принятия решения по первоначальной заявке.
Заявление и перечень товаров (услуг) представляются на русском языке. Документы, прилагаемые к заявке, представляются на русском или другом языке, но с приложением их перевода на русский язык. Перевод на русский язык может быть представлен заявителем не позднее двух месяцев с даты направления ему федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности уведомления о необходимости выполнения данного требования.
В документах, представленных на русском языке, имена, наименования и адреса могут быть указаны на другом языке для целей публикации сведений в специализированных изданиях. Заявка (за исключением изображения обозначения) представляется в двух экземплярах. Изображение заявленного обозначения представляется в пяти экземплярах. Документы, прилагаемые к заявке, представляются в одном экземпляре.
Требования к содержанию документов заявки на регистрацию товарного знака устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности.
Заявление представляется на типографском бланке или в виде компьютерной распечатки согласно установленному образцу. Если какие- либо сведения нельзя разместить полностью в соответствующих графах, их приводят по той же форме на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе заявления: «см. продолжение на дополнительном листе».
Заявляемое обозначение представляется в виде изображения (фотография, типографский оттиск), вклеиваемого в заявление и изготовленного на плотной, прочной бумаге форматом 8x8 см. В зависимости от вида обозначения размер по ширине его фотографии или оттиска может составлять 8-10 см.
Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется этикетка, то в качестве изображения заявляемого обозначения может быть представлена сама этикетка. Если формат этикетки превышает 21х29,7 см, то изображение представляется в уменьшенном размере.
Если на регистрацию заявляется объемное (трехмерное) обозначение, то в соответствующем пространстве заявления помещается изображение общего вида этого обозначения. Кроме того, дополнительно представляются изображения всех необходимых проекций заявленного обозначения, дающих о нем исчерпывающее представление.
Изображение заявляемого обозначения представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается регистрация товарного знака.
Если испрашивается регистрация обозначения в ином, чем черно-белое, исполнении, то указывается его цвет или цветовое сочетание. При этом описание цветов должно соответствовать цветам, используемым в обозначении и содержащимся в репродукции.
Изображение обозначения должно иметь качественное графическое исполнение, позволяющее репродуцировать его в неограниченном количестве копий.
Если на регистрацию заявляется звуковое (световое) обозначение, то заявляемое обозначение представляется исполненным графически и в виде фонограммы (видеозаписи) на аудио- (видео-) кассете.
Перечень товаров и услуг предназначается для определения товаров и услуг, в отношении которых испрашивается регистрация товарного знака. Товары и (или) услуги, сгруппированные по классам МКТУ, должны быть обозначены точными терминами, позволяющими идентифицировать товар (услугу). Товары и (или) услуги, указанные в выделенной заявке, должны быть заявлены в первоначальной заявке на регистрацию товарного знака (знака обслуживания). При этом они не должны быть однородными с товарами и (или) услугами, остающимися в первоначальной заявке.
Описание заявленного обозначения служит для пояснения сути заявленного обозначения и его идентификации. В описании приводится характеристика заявленного обозначения: его вид (словесное, изобразительное, объемное, звуковое и т.д.), указание на составляющие его элементы, смысловое значение обозначения в целом или его элементов (частей).
Если словесное обозначение или его часть не имеют смыслового значения, то указывается способ его образования, например начальные слоги нескольких слов, аббревиатура, вымышленное слово и т.п.
Если словесное обозначение является малоупотребимым в русском языке, например специальным термином, историческим названием, устаревшим словом, то указывается его значение.
Если словесное обозначение представлено не на русском языке, то приводится транслитерация буквами русского алфавита и перевод на русский язык, если обозначение имеет смысловое значение.
Если обозначение или его часть являются изобразительными, то приводится описание всех входящих в них элементов и указывается их смысловое значение, если таковое имеется.
Если изобразительное обозначение носит абстрактный характер, то указывается, что оно собой символизирует.
Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется световое обозначение, то приводятся характеристика световых символов (сигналов), их последовательность, длительность свечения и другие особенности.
Если заявляется звуковое обозначение, то приводится характеристика составляющего его звука (звуков), или нотная запись, или диаграмма частоте приложением фонограммы на аудиокассете.
В том случае, если заявляемое обозначение содержит элементы, тождественные или сходные до степени смешения с обозначениями, состоящими только из элементов, представляющих собой государственные гербы, флаги и другие государственные эмблемы, сокращенные или полные наименования межправительственных организаций, их гербы, флаги и другие эмблемы, официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия, к заявке прилагается документальное подтверждение согласия соответствующего компетентного органа на их использование в товарном знаке.
В том случае, если заявляемое обозначение тождественно или сходно до степени смешения с официальными наименованиями и изображениями особо ценных объектов культурного наследия народов РФ либо объектов всемирного культурного или природного наследия, а также с изображениями культурных ценностей, хранящихся в коллекциях, собраниях и фондах, если регистрация испрашивается на имя лиц, не являющихся их собственниками (владельцами), к заявке прилагается документальное подтверждение согласия собственника (владельца) такого объекта или лица, уполномоченного на это собственником.
В том случае, если заявляемое обозначение содержит указание на дату основания производства, изображение наград, присужденных производимым заявителем товарам или оказываемым им услугам, к заявке прилагаются документальные подтверждения даты основания и документальные подтверждения права заявителя на награды.
В том случае, если заявляемое обозначение является сходным до степени смешения с товарными знаками других лиц, заявленными на регистрацию (если заявки на них не отозваны) или охраняемыми в РФ, в том числе в соответствии с международным договором РФ, в отношении однородных товаров и имеющими более ранний приоритет, или товарными знаками других лиц, признанными в установленном порядке общеизвестными в РФ товарными знаками в отношении однородных товаров, к заявке прилагается документальное подтверждение согласия правообладателя на регистрацию заявленного обозначения.
В том случае, если заявляемое обозначение тождественно названию известного в РФ на дату подачи заявки произведения науки, литературы или искусства, персонажу или цитате из такого произведения, произведению искусства или его фрагменту, к заявке прилагается документальное подтверждение согласия обладателя авторского права или его правопреемника.
В том случае, если заявляемое обозначение тождественно фамилии, имени, псевдониму или производному от них обозначению, портрету и факсимиле известного на дату подачи заявки лица, к заявке прилагается документальное подтверждение согласия соответствующего лица или его наследника.
Если заявка подается на обозначение, тождественное или сходное до степени смешения с товарным знаком заявителя, ранее зарегистрированным или заявленным на регистрацию в РФ для однородных товаров, или с товарным знаком заявителя, охраняемым в силу международных договоров РФ, либо содержит в качестве элемента охраняемое наименование места происхождения товара, право на пользование которым имеется у заявителя, в заявке приводится ссылка на документ, подтверждающий соответствующие права заявителя.
Заявка подписывается заявителем. Предусмотрена возможность подписания заявки патентным поверенным или иным представителем заявителя. От имени юридического лица заявку подписывает руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами организации, с указанием его должности. Подпись скрепляется печатью организации.
При подаче заявки через патентного поверенного заявка подписывается заявителем или патентным поверенным.
Подпись расшифровывается путем указания на фамилию и инициалы подписывающего лица.
При наличии в заявке дополнительных листов они подписываются в таком же порядке. При этом наличие подписи заявителя обязательно на каждом дополнительном листе.
Уплата пошлины за подачу заявки на регистрацию товарного знака. Согласно п. 5 ст. 1492 ГК РФ к заявке на регистрацию товарного знака должен быть приложен документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки в установленном размере. Отношения, возникающие в связи с уплатой такой пошлины за регистрацию товарных знаков, регламентируются Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией перехода исключительных прав к другим лицам и договоров о распоряжении этими правами, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2008 г. № 941.
Внесение дополнений, уточнений и исправлений в материалы заявки, продление и восстановление срока их представления. Внесение дополнений, уточнений и исправлении в документы заявки. Согласно п. 2 ст. 1497 ГК РФ в период проведения экспертизы заявки на товарный знак заявитель вправе до принятия по ней решения дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки, в том числе путем подачи дополнительных материалов.
Указанные действия осуществляются путем подачи заявителем соответствующего письменного заявления по установленной форме в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Заявитель уведомляется о поступлении заявления и о результатах его рассмотрения.
К заявлению прилагается документ об уплате пошлины за внесение изменений в материалы заявки.
При непредставлении документа об уплате пошлины или несоответствии суммы уплаченной пошлины установленным размерам дополнительные материалы к рассмотрению не принимаются, о чем заявитель уведомляется.
При внесении изменений в заявляемое обозначение представляется измененное изображение обозначения в пяти экземплярах.
При изменении наименования заявителя — юридического лица или фамилии (имени, отчества) заявителя — физического лица представляется документ, подтверждающий соответствующие изменения.
Изменение в заявке на товарный знак сведений о заявителе, в том числе в случае передачи или перехода права на регистрацию товарного знака либо вследствие изменения наименования или имени заявителя, а также исправление в документах заявки очевидных и технических ошибок могут быть внесены до государственной регистрации товарного знака.
В случае уступки права на заявку иному лицу заявитель подает заявление о внесении записи об изменении заявителя по установленной форме. Указанное заявление подписывается как заявителем, так и его правопреемником. В случае подписания заявления только заявителем к заявлению прилагается документ, подтверждающий передачу права, подписанный заявителем и его правопреемником. При условии соблюдения установленных правил заявитель и его правопреемник уведомляются о факте внесения в материалы заявки записи об изменении заявителя. При этом датой перехода права на заявку считается дата направления заявителю и его правопреемнику уведомления о внесении в материалы заявки записи об изменении заявителя. В случае несоблюдения установленных требований заявитель и его правопреемник уведомляются о необходимости уточнения и (или) исправления представленных документов или о невозможности внесения в документы заявки записи об изменении заявителя.
Продление срока представления запрашиваемых материалов. Согласно п. 4 ст. 1497 ГК РФ федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности вправе запросить у заявителя дополнительные материалы, без которых проведение экспертизы невозможно. Дополнительные материалы по запросу экспертизы должны быть представлены в течение двух месяцев со дня получения заявителем такого запроса или копий материалов, указанных в ответном запросе заявителя, при условии, что данные копии были запрошены заявителем в течение месяца с даты получения им запроса федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности. По ходатайству заявителя установленный для представления дополнительных материалов срок может быть продлен указанным федеральным органом, но не более чем на шесть месяцев.
Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату пошлины за продление срока.
О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.
Продление срока представления запрашиваемых материалов не производится, если ходатайство подано с нарушением установленных сроков, а также при непредставлении документа об уплате пошлины или если сумма уплаченной пошлины не соответствует установленному размеру. В указанных случаях заявитель уведомляется об отказе в удовлетворении его ходатайства.
Восстановление пропущенного срока. Согласно ст. 1501 ГК РФ пропущенный срок представления дополнительных материалов по запросу экспертизы может быть восстановлен. Ходатайство о восстановлении пропущенного срока представляется заявителем в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности одновременно с дополнительными материалами, запрашиваемыми экспертизой, или ходатайством о продлении срока их представления не позднее двух месяцев по истечении пропущенного срока при условии подтверждения уважительных причин.
Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату пошлины. При непредставлении документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере в указанный срок, ходатайство признается неподанным, о чем заявитель уведомляется. О восстановлении пропущенного срока заявитель также уведомляется.
Отзыв заявки. Согласно и. 1 ст. 1502 ГК РФ заявка на регистрацию товарного знака может быть отозвана по просьбе заявителя на любом этапе ее рассмотрения, но не позднее даты государственной регистрации товарного знака.
Заявка признается отозванной с даты направления заявителю уведомления о принятии заявления об отзыве к сведению.
По отозванной заявке юридически значимые действия (экспертиза, регистрация) совершены быть не могут. Отозванная заявка не принимается во внимание при экспертизе других заявок.
Просьба заявителя считать недействительным его заявление об отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению, не удовлетворяется в части возобновления юридически значимых действий по заявке.
Подача выделенной заявки. Согласно п. 2 ст. 1502 ГК РФ в период проведения экспертизы заявки на товарный знак до принятия по ней решения заявитель вправе подать на это же обозначение выделенную заявку, содержащую перечень товаров, указанных в первоначальной заявке на дату ее подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности и не однородных с товарами, перечень которых остается в первоначальной заявке.
Институт выделенной заявки на товарный знак является новым в российском законодательстве о промышленной собственности. Он введен в нормотворческий обиход вследствие присоединения России к Договору о законах по товарным знакам (TLT) 1994 г. В соответствии со ст. 7 указанного Договора любая заявка, в которой перечислены несколько товаров и (или) услуг до принятия ведомством решения о регистрации и во время процедуры, связанной с рассмотрением возражения против решения ведомства зарегистрировать знак, или во время процедуры, связанной с обжалованием решения о регистрации знака, может быть разделена заявителем или по его просьбе на две или несколько заявок (выделенные заявки) путем распределения между такими заявками товаров и (или) услуг, перечисленных в первоначальной заявке. При этом выделенные заявки сохраняют дату подачи первоначальной заявки и ее приоритет при наличии такового.
В литературе указывается, что преимущество процедуры выделения заявок состоит в том, что она позволяет заявителю своевременно получить регистрацию товарного знака в отношении части товаров и (или) услуг и ввести его в хозяйственный оборот, не дожидаясь результатов рассмотрения выделенной заявки.
Процедура выделения заявки инициируется путем подачи ходатайства о выделении заявки из первоначальной заявки на товарный знак с указанием ее номера.
Выделение заявки может быть осуществлено и на этапе экспертных исследований заявленного обозначения. В период проведения экспертизы заявки заявитель вправе подать на это обозначение выделенную заявку. При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- выделенная заявка с ходатайством о выделении подана заявителем или патентным поверенным до принятия решения по первоначальной заявке;
- первоначальная заявка не отозвана и не признается отозванной;
- выделенная заявка оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к обычной заявке;
- товары и услуги, указанные в выделенной заявке, были заявлены в первоначальной заявке на товарный знак, при этом они не являются однородными с товарами и услугами, остающимися в первоначальной заявке.
Если указанные условия соблюдены, ходатайство о выделении заявки из первоначальной заявки на товарный знак удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.
При удовлетворении ходатайства о выделении в перечень товаров и услуг, заявленный в первоначальной заявке, вносятся необходимые изменения, касающиеся исключения из него тех товаров и услуг, которые заявлены в выделенной заявке.
За подачу заявки, выделенной из первоначальной заявки на товарный знак, взимается пошлина в установленном размере.