Назначение на должности стажера и помощника нотариуса

Статья 19 Основ ввела новые понятия в законодательство о нотариате — стажер нотариуса и помощник нотариуса. Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, определяемом Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Стажером нотариуса может быть лицо с высшим юридическим образованием, назначаемое на должность стажера нотариуса органом юстиции по представлению региональной нотариальной палаты. Помощник нотариуса — лицо имеющее помимо высшего юридического образования лицензию на право нотариальной деятельности. Где бы ни работали стажер или помощник нотариуса, к ним предъявляются одинаковые требования.

Порядок прохождения стажировки определяется Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Все вопросы относительно прохождения стажировки в настоящее время регулируются таким правовым актом, как Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, который утвержден приказом Министерства России от 21 июня 2000 г. № 179 и решением Правления Федеральной палаты от 26 мая 2000 г. (с изм. от 1 августа 2005 г.).

Лица, желающие пройти стажировку у нотариуса, должны сдать экзамен для выявления уровня их подготовки. Они не менее чем за месяц до дня сдачи экзамена подают заявление о допуске по установленной органом юстиции форме. После экзамена орган юстиции и нотариальная палата совместно принимают решение о назначении лиц, показавших лучшие результаты, на должность стажеров и утверждают их руководителей из числа нотариусов со стажем работы не менее трех лет.

Стажер, который будет проходить практику в государственной нотариальной конторе, заключает трудовой договор с органом юстиции, а оплата его труда производится из фонда оплаты труда нотариальной конторы. Со стажером, который будет проходить стажировку у частнопрактикующего нотариуса, прудовой договор заключает нотариальная палата, и из ее же фонда будет производиться оплата его труда.

Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты, но продолжительность стажировки не может быть менее шести месяцев. Срок стажировки может быть продлен на время болезни стажера или его отсутствия по другим уважительным причинам совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.

В обязанности стажера входит следующее:

прием посетителей;
правовая оценка представленных документов;
консультирование граждан и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий;
ведение работы по учету законодательства;
подготовка ответов на письменные запросы юридического характера;
ведение архивного производства.

За время стажировки стажер должен освоить:

законодательство Российской Федерации о нотариате;
основные нормативные акты законодательной и исполнительной власти;
приказы и инструкции, регламентирующие деятельность нотариуса.

По окончании стажировки руководитель составляет соответствующее заключение по ее итогам и представляет его в орган юстиции или в нотариальную палату (в зависимости от того, где проходила стажировка — в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой). После прохождения стажировки те лица, которые хотят стать нотариусами, сдают квалификационный экзамен. Для этого они должны не позже чем за месяц подать заявление по установленной органом юстиции форме.

Информация о сроках, месте приема и перечне документов, которые требуются для сдачи экзамена, а также перечень вопросов, включенных в экзаменационные билеты, размешается для всеобщего обозрения в помещениях органа юстиции и нотариальной палаты за два месяца до проведения экзамена.

Задача и задание, а также теоретические вопросы, входящие в экзаменационные билеты, разрабатываются квалификационной комиссией.

Решение квалификационной комиссии, принимающей экзамен, о его результатах может быть обжаловано в апелляционную комиссию в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу. Если решение комиссии было положительным, то стажер, претендующий на должность нотариуса, должен не позднее пяти дней со дня принятия относительно его решения подать в орган юстиции заявление о выдаче лицензии на право нотариальной деятельности.