Место и сроки совершения нотариальных действий
Всякое физическое или юридическое лицо для совершения необходимого для него нотариального действия может обратиться к любому нотариусу любого нотариального округа России — это общее правило, закрепленное в ст. 40 Основ, в соответствии с которым выполняется большинство нотариальных действий.
Исключения из этого правила установлены в отношении лишь трех нотариальных действий, которые совершаются только определенным нотариусом, и тех отдельных нотариальных действий, при совершении которых необходимо соблюдать территориальную компетенцию в силу прямого указания закона (более подробно об этом говорилось в параграфе «Предметная и территориальная компетенция нотариусов»).
В особом порядке определяется место совершения нотариальных действий, когда самому нотариусу или его супругу (супруге), либо кому-то из его родителей, детей, внуков, а также родителей детей, внуков его супруга (супруги) необходимо оформить наследственные права, а наследодатель проживал по день смерти именно на той территории, которую обслуживает по вопросам оформления наследственных прав, этот нотариус.
Ввиду того, что в данном случае нотариус по ч. 1 ст. 47 Основ не вправе совершать нотариальные действия по оформлению наследственных прав, он должен обратиться в орган юстиции субъекта Российской Федерации, на территории которого открылось наследство, с соответствующим запросом. Орган юстиции определит место совершения нотариальных действий, связанных с оформлением наследственных прав, в порядке, установленном Министерством юстиции РФ (ч. 2 ст. 47 Основ).
Если выдача свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю общего имущества в случае смерти одного из супругов, а при необходимости и принятие мер охраны наследственного имущества будут возложены на одного из нотариусов, занимающегося частной практикой, то вопрос о месте совершения этих нотариальных действий должен быть согласован органом юстиции и с нотариальной палатой.
Нотариальные действия совершаются нотариусами, как правило, в помещении нотариальной конторы. Государственные нотариальные конторы расположены в помещениях, отведенных для них органами власти субъектов Российской Федерации. Нотариусы, занимающиеся частной практикой, вправе иметь свою контору, открыв ее в помещении как арендованном, так и приобретенном в собственность.
Еще в постановлении Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. «О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» органам исполнительной власти субъектов Федерации было рекомендовано предоставлять нотариусам, занимающимся частной практикой, право пользования на льготных условиях помещениями, в которых размещались государственные нотариальные конторы. Очень многие бывшие государственные нотариусы, пожелавшие заняться частной практикой, до сих пор пользуются помещениями, где ранее располагались государственные нотариальные конторы.
В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность (ч. 1 ст. 13). Поэтому нотариусы, занимающиеся частной практикой, должны открывать конторы только на территории своего нотариального округа. По месту расположения нотариальной конторы определяется и территория деятельности нотариуса, в пределах которой он обязан совершать нотариальные действия и вне помещения своей конторы, например, в случаях, когда лицо, от имени которого должно быть совершено нотариальное действие, из-за болезни или по другим уважительным причинам не может явиться в контору нотариуса.
Эта территория деятельности закрепляется за каждым нотариусом нотариального округа. В соответствии с ч. 3 ст. 13 Основ территория деятельности нотариуса может быть изменена совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты. Информация о местонахождении всех государственных нотариальных контор, контор нотариусов, занимающихся частной практикой, территориях, которые за ними закреплены в пределах нотариального округа, должна быть известна не только нотариальной палате или органу юстиции, но также и всем нотариусам округа, другим работникам нотариальных контор, а через них доступна населению.
Вместе с тем совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия. Нотариус в соответствии с ч. 6 ст. 14 Основ законодательства о нотариате вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса.
В нотариальной практике вне помещения нотариальной конторы чаще всего удостоверяются доверенности и завещания либо свидетельствуется подлинность подписи на документе, реже удостоверяются факты нахождения гражданина в живых или в определенном месте. По давно сложившейся в нотариате традиции (а ранее в определенные периоды и на основании действовавших инструкций) нотариусы в случаях, когда они совершают нотариальное действие вне помещения нотариальной конторы, в тексте удостоверительной надписи на документе указывают (хотя сейчас это нигде не предусмотрено) и адрес, где было совершено нотариальное действие.
Например: «Завещание удостоверено по месту жительства: Санкт-Петербург, Бухарестская ул. дом 94, корп. 4, кв. 39». Обычно эта запись делается в конце удостоверительной надписи нотариуса перед словами «зарегистрировано в реестре за номером». Указывается адрес места совершения нотариального действия и в реестре регистрации нотариальных действий. Отсутствие таких сведений в документе, который был удостоверен нотариусом вне помещения нотариальной конторы, в дальнейшем, при определенных обстоятельствах, может стать поводом для его оспаривания.
Например, какие доказательства смогут представить суду наследники по завещанию при оспаривании завещания, удостоверенного нотариусом пять лет назад по месту жительства завещателя, который сам вызывал к себе нотариуса и свидетель при удостоверении завещания не присутствовал, если наследники по закону будут доказывать, что завещатель последние шесть лет своей жизни из дома не выходил?