Нотариат в России

Удостоверение фактов

Нотариусам и уполномоченным должностным лицам консульских учреждений за границей предоставлено право от имени Российской Федерации удостоверять указанные в Основах законодательства о нотариате факты. Необходимость обращения для удостоверения того или иного факта может быть вызвана самыми разными причинами.

Однако несмотря на то, что российские нотариусы всегда были обязаны совершать нотариальные действия по удостоверению отдельных фактов, какого-либо массового обращения для совершения этих нотариальных действий в нашей стране не отмечалось. Обращения, как правило, редки и вызваны почти всегда индивидуальными причинами.

В соответствии с Основами законодательства о нотариате нотариально удостоверяются следующие факты:

• нахождения гражданина в живых;
• нахождения гражданина в определенном месте;
• тождественности личности обратившегося гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
• времени предъявления документа нотариусу.

Все перечисленные факты удостоверяются исключительно по устной просьбе. Никаких заявлений подавать нотариусу для удостоверения им того или иного факта не требуется. Не выясняет нотариус и причину обращения за удостоверением названных фактов.

Нотариальные документы при удостоверении фактов составляются в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится по правилам ст. 82 Основ. Нотариус или должностное лицо консульского учреждения, установив путем личного общения данный факт, выдает нотариальный документ — свидетельство, которым удостоверяет, что этот гражданин либо сам явился к нотариусу, либо нотариус явился к этому гражданину по указанному в свидетельстве адресу.

Установив личность обратившегося, нотариус изготавливает нотариальный акт по следующей форме:

Совершение нотариального действия по удостоверению факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе указанных в ч. 2 ст. 82 Основ лиц — его законных представителей, (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

В таких случаях выдается следующее свидетельство:

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте осуществляется нотариусом в соответствии со ст. 83 Основ по просьбе этого гражданина (несовершеннолетнего — по просьбе его законных представителей, а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний). Выдаваемое нотариальное свидетельство подтверждает местонахождение обратившегося в определенное время, т.е. при совершении нотариального действия (ст. 83 Основ). Как и при удостоверении факта нахождения гражданина в живых, при удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте для совершения нотариального действия достаточно проверить личность этого гражданина.

Нотариальный акт составляется по следующей форме:

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, предусматривается в ст. 84 Основ и возможно лишь при условии, когда у нотариуса нет никаких сомнений, что явившийся к нему гражданин, личность которого он устанавливает при совершении нотариального действия, и изображенный на фотографии — одно и то же лицо.

Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса (должностного лица консульского учреждения). При этом печать должна помещаться частично на фотографии, а частично на свидетельстве.

Для таких свидетельств установлена следующая форма:

Удостоверение времени предъявления документа — нотариальное действие, которое на основании ст. 85 Основ вправе совершать нотариусы и должностные лица консульских учреждений при предъявлении им соответствующего документа. Документы, на которых нотариально удостоверяется время их предъявления, составляются, обычно, самими обратившимися для совершения этого нотариального действия лицами. Но если текст документа составлен безграмотно, в нем усматриваются противоречия или ошибки, нотариус обязан указать на это и предложить их устранить.

По просьбе обратившегося нотариус имеет право составить проект документа и взыскать за свою работу дополнительную оплату (государственную пошлину). Среди документов, время предъявления которых просят удостоверить граждане, чаще всего встречаются описания открытий, изобретений, авторефераты и т.д. Для совершения этого нотариального действия могут обращаться и юридические лица.

Как предусмотрено в ст. 46 Основ, при удостоверении времени предъявления документа на предъявляемом документе совершается удостоверительная надпись. Если предъявляется несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом документе, т.е. совершается столько нотариальных действий, сколько документов предъявляется.

Удостоверительная надпись о времени предъявления документа выполняется на двух его экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса. Если документ представлен в одном экземпляре, то с него изготавливается копия, которая и остается у нотариуса. Министерством юстиции Российской Федерации предусмотрен следующий текст удостоверительной надписи, совершаемой нотариусом при удостоверении им времени предъявления документа.