Внесение исправлений в нотариальные документы. Аннулирование выданного свидетельства о праве на наследство
Нотариальные документы — договоры, завещания, доверенности, различные свидетельства и т.п., как правило, должны быть изготовлены без каких-либо исправлений. Если при подписании документа, его удостоверении или засвидетельствовании в тексте будет обнаружена ошибка, нотариус должен такой документ (например, выполненный на компьютере) изготовить заново.
Однако если изготовить заново документ по тем или иным причинам затруднительно либо невозможно, а также тогда, когда ошибка была обнаружена через какое-то время после совершения нотариального действия, исправления в него вносятся с соблюдением следующих правил:
1) в нотариальном документе, который подписывается обратившимися для совершения нотариального действия лицами (договоре, завещании, доверенности, заявлении, протоколе допроса свидетеля и т.д.), исправления и приписки оговариваются и подтверждаются подписями обратившихся. После удостоверительной надписи нотариус также оговаривает исправление или приписку, подтверждает эту запись своей подписью и скрепляет ее печатью. Если исправления или приписки сделаны в тексте удостоверительной надписи нотариуса, то они оговариваются и подписываются только нотариусом. Исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном варианте;
2) в нотариальных документах, которые не подписываются обратившимися для совершения нотариального действия лицами (свидетельствах о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, свидетельствах о праве на наследство, других свидетельствах, копиях документов и т.д.), исправления или приписки оговариваются только нотариусом. Оговорка должна быть сделана после удостоверительной надписи, подтверждена подписью нотариуса с приложением печати;
3) подчистки в нотариальных документах не допускаются.
Нотариусы могут вносить исправления в нотариальные документы
как по своей инициативе, так и по просьбе лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Но эти исправления возможны только в отношении явных описок или арифметических ошибок. Внесенные в нотариальный документ исправления не должны менять существа этого документа.
Вместе с тем при определенных в действующем законодательстве условиях нотариусам предоставлено право аннулировать ранее выданные свидетельства о праве на наследство. Так, согласно п. 2 ст. 1155 ГК свидетельство о праве на наследство, выданное принявшим наследство наследникам, может быть аннулировано без обращения в суд при наличии письменного согласия этих наследников на принятие наследства и другими наследниками, но уже по истечении установленного для принятия наследства срока. При аннулировании свидетельства о праве на наследство нотариус выносит следующее постановление, которое является основанием для выдачи нового свидетельства о праве на наследство:
Образец
Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве
на наследство
Санкт-Петербург. Первого июля две тысячи второго года.
Я, Еременко Елена Евгеньевна, нотариус нотариального округа «Санкт-Петербург», на основании письменного согласия от 26 июня 2002 года
Васильевой Елены Алексеевны, 15 сентября 1974 года рождения, паспорт ХП-АП № 344516, выдан 11 отделом милиции Санкт-Петербурга 30 апреля 1996 года, проживающей в Санкт-Петербурге, Московский проспект, дом 135, квартира 19, на принятие Андреевой Марией Алексеевной наследства умершего 23 августа 2001 года отца Андреева Алексея Ивановича по истечении установленного срока, руководствуясь пунктом 2 статьи 1155 Гражданского кодекса Российской Федерации,
постановляю:
аннулировать свидетельство о праве на наследство по закону, выданное мною 30 мая 2002 года по реестру № 1 -1603 и удостоверяющее право собственности Васильевой Елены Алексеевны на квартиру № 15 в доме № 6 по улице Марата в Санкт-Петербурге, общей площадью 95,5 кв. м., в том числе жилой площадью 68, 2 кв. м., состоящую из двух изолированных комнат размером 38 и 30,2 кв. м. и кухни размером 10,8 кв. м., расположенную на третьем этаже пятиэтажного кирпичного дома постройки 1912 года, зарегистрированную за ней в соответствии со свидетельством о государственной регистрации № 302750 серии 78-ВЛ, выданным Городским бюро регистрации прав на недвижимое имущество Санкт-Петербурга 10 июня 2002 г., в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество.
Зарегистрировано в реестре за № 1-2016.
Взыскано по тарифу
Печать Нотариус Подпись
В случае, когда по ранее выданному свидетельству была осуществлена государственная регистрация прав на недвижимое имущество, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, по представлении ему постановления нотариуса об аннулировании ранее выданного и нового свидетельства о праве на наследство обязан внести соответствующие изменения в запись о государственной регистрации.