Документация участковых уполномоченных милиции

В организации деятельности участкового уполномоченного милиции важное место отводится документации, которую он ведет в процессе осуществления служебных обязанностей:

паспорт на жилой дом (жилые дома);
журнал обращений и приема граждан участковым уполномоченным милиции;
контрольная карточка;
паспорт на административный участок;
требования, предъявляемые к участковому пункту милиции;
книга отзывов и предложений граждан;
рабочая тетрадь участкового уполномоченного милиции;
книга замечаний и предложений проверяющих;

На примере Паспорта на жилой дом (жилые дома) рассмотрим правила ведения и хранения служебной документации участковыми уполномоченными милиции.

Паспорт на жилой дом (жилые дома) заводится для накопления и изучения информации о социально-экономических, демографических и других особенностях жилого дома (жилых домов) и иных сведений сроком на 6 лет.

В нем концентрируется информация, содержащая:

сведения, характеризующие дом (дома);
данные о лицах, проживающих в доме (домах):
сдающих квартиры (дома) в поднаем;
имеющих в личном пользовании автомототранспорт;
имеющих собак;
отметки о проверке паспорта на жилой дом (дома).

Паспорт регистрируется в секретариате органа внутренних дел и выдается участковому уполномоченному милиции под роспись. При переводе с административного участка, на котором расположен дом (дома), участковый уполномоченный милиции сдает паспорт в секретариат. Паспорт выдается вновь назначенному участковому уполномоченному милиции под роспись. Паспорт хранится в металлическом шкафу (сейфе) в служебном кабинете участкового уполномоченного милиции. Записи в паспорте ведутся четко и аккуратно.

По окончании срока действия паспорта, его повреждении и невозможности дальнейшего ведения, при сносе дома оформляется новый паспорт, в который из ранее заведенного паспорта переносится информация, не утратившая значения на момент переоформления паспорта; ранее заведенный паспорт сдается в секретариат органа внутренних дел и уничтожается в установленном порядке.

Порядок ведения паспорта проверяется начальником органа внутренних дел или начальником милиции общественной безопасности один раз в полугодие, начальником подразделения по организации деятельности участковых уполномоченных милиции — ежеквартально. О результатах проверки паспорта в нем производится соответствующая запись.

Основное назначение документации участкового уполномоченного милиции — оказание непосредственной помощи участковому уполномоченному милиции в осуществлении задач и функций по охране общественного порядка и борьбе с преступностью на территории административного участка.