Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
В соответствии со ст. 77 Основ нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них при условии, что они:
- не противоречат законодательным актам РФ;
- имеют юридическое значение.
Нотариус исследует документ, с которого свидетельствуется верность копий; прежде всего определяет, правомочным ли учреждением он выдан. Нотариус отказывает гражданам, обратившимся с просьбой о свидетельствовании верности копий с выданных органами ЗАГС справок о смерти, рождении или браке и т.п., так как органами ЗАГС выдаются не справки, а установленной формы свидетельства. Нотариус свидетельствует верность копии документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательству (ст. 77 Основ). Противоречащим закону признается документ, если его содержание противоправно (например, сделки купли-продажи заведомо похищенного продавцом имущества, мнимые сделки и т.д.).
Документ должен иметь юридическое значение, т.е. затрагивать те или иные права и законные интересы граждан. Поэтому нельзя считать обоснованным отказ нотариуса засвидетельствовать копию доверенности, срок которой истек. Ведь документ, выданный в свое время гражданину, объективно существует, и нотариус должен свидетельствовать верность копии этого документа. Нотариус может уточнить, для какой цели нужна нотариально засвидетельствованная копия, где выдан документ и т.п. Однако он не может отказать в свидетельствовании верности копии документа только потому, что, по его мнению, документ не имеет юридического значения.
Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, так как специальной формы для этих документов не существует. Однако нотариус вправе отказать в свидетельствовании верности копии с документа:
- имеющего подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления;
- исполненного карандашом;
- имеющего неясный текст;
- изложенного на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах;
- со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.
Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус вправе направить этот документ на экспертизу, о чем выносится постановление. Кроме свидетельствования копии документа в целом может быть засвидетельствована верность выписки из него. Нотариус свидетельствует выписки из документа, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.
Свидетельствование верности копии с документа производится только при предъявлении подлинника документа. Нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Копия документа должна воспроизводить точный текст подлинного документа. В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Не заполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются. Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.
Гражданин может выдать любому лицу любой составленный им документ (например, доверенность, поручение и т.д.), но, чтобы такой документ имел юридическое значение и подпись указанного гражданина имела силу, он должен быть засвидетельствован нотариусом или должностным лицом учреждения или организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.
Когда документ оформлен таким образом, нотариус может свидетельствовать верность копии документа, выданного гражданином (ст. 78 Основ).
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, что верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке (ст. 79 Основ). Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписи должностных лиц, текст расшифрованной печати выдавшего его учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подписи нотариуса, а также указывается полное наименование нотариальной конторы. Подготовленная таким образом копия с копии свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы. При свидетельствовании копии документа или выписки из него нотариус обязан сличить их содержание с подлинным документом, который должен быть представлен ему лицами, заинтересованными в совершении рассматриваемого нотариального действия.